Planes de estudio y materias
Configura niveles, grados, materias y planes de estudio. Administra las versiones del plan que corresponden a cada trayectoria.
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75 funcionalidades
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Ciclos, grupos y horarios
Organiza los ciclos escolares, los grupos y sus horarios. Asigna materias y docentes a la estructura académica.
Inscripciones individuales y masivas
Inscribe estudiantes de forma individual o por grupo y da seguimiento a sus movimientos dentro del ciclo.
Asistencia
Registra y consulta la asistencia académica para dar seguimiento a la participación de cada estudiante.
Calificaciones y extraordinarios
Gestiona la captura de calificaciones y los procesos de evaluación extraordinaria.
Kárdex y equivalencias
Consulta el historial académico y administra equivalencias para dar continuidad a los estudios.
Inscripciones con contexto
Gestiona grupos, ciclos y cambios de estatus. Conserva el contexto del estudiante cuando cursa más de un plan.
Bajas y reactivaciones conectadas
Coordina el movimiento académico con el acceso a la plataforma y la cuenta institucional, según las opciones del proceso.
Planeación y docencia
Consulta horarios y disponibilidad docente, y administra la planeación académica desde sus módulos.
Documentos verificables
Consulta la autenticidad de boletas, constancias y certificados mediante sus páginas de verificación.
Cargos y vencimientos
Administra los conceptos de cobro, los cargos de cada estudiante y sus fechas de vencimiento.
Estado de cuenta
Consulta los cargos, pagos y saldos del estudiante desde su cuenta.
Caja y cobros
Atiende los cobros a estudiantes desde el módulo de caja y consulta la operación financiera.
Descuentos y convenios
Gestiona descuentos y acuerdos de pago con seguimiento dentro del módulo financiero.
Becas
Administra convocatorias, solicitudes y aceptación de becas para acompañar el proceso de apoyo estudiantil.
Reportes y auditoría
Consulta reportes de pagos y registros de auditoría para revisar la operación.
Tres integraciones de pago
Netpay, MIT Santander y Openpay conectan el cobro en línea con la plataforma. Su uso depende de la configuración y contratación de cada proveedor.
Confirmación y conciliación
Procesa confirmaciones de pago y webhooks. Netpay y Openpay incluyen procesos de conciliación programada.
Reembolsos con seguimiento
Las integraciones de Netpay y Openpay contemplan operaciones de devolución, además del cobro.
Facturación electrónica
Emite y administra CFDI, cancelaciones, notas de crédito y complementos de pago desde el proceso de facturación.
Asignación por docente
Relaciona al docente con su tipo de hora, régimen fiscal y cuenta bancaria.
Cálculo del periodo
Organiza los periodos, importa las horas y calcula los importes correspondientes.
Consulta del pago
Genera accesos para que el docente consulte el detalle de su pago y dé seguimiento a sus documentos.
Avisos y recordatorios
Envía notificaciones y recordatorios de factura por los canales disponibles en la institución.
Horas y periodos
Importa horas, configura tipos de hora y asocia los datos fiscales y bancarios de cada docente para calcular el periodo.
PDF + XML, con revisión asistida por IA
El docente carga sus archivos. El sistema extrae y contrasta datos como RFC, UUID, importes, impuestos y periodo esperado.
Las diferencias tienen seguimiento
Las inconsistencias pueden pasar a revisión. El equipo aprueba o rechaza y dispone de seguimiento mediante tickets y notificaciones.
Exportaciones listas para el banco
Genera archivos de pago con formatos para BBVA, Santander y SPEI. El equipo conserva el control de la carga y autorización bancaria.
Dominios institucionales
Administra los dominios de correo disponibles para las cuentas de tu comunidad.
Unidades organizativas
Organiza las cuentas y configura su relación con los distintos roles institucionales.
Gestión de credenciales
Dispone de opciones para restablecer contraseñas y solicitar su cambio al siguiente inicio de sesión.
Altas y organización de cuentas
Crea y sincroniza cuentas, administra dominios y configura unidades organizativas y su relación con los roles.
Bajas y reactivaciones
Los flujos de cambio de estatus pueden suspender o reactivar la cuenta de Workspace junto con el acceso a la plataforma.
Inactividad con aviso previo
Detecta cuentas elegibles, envía una notificación y programa su suspensión tras un periodo de gracia configurable.
Auditoría y Classroom
Consulta actividad, uso y ejecuciones de auditoría. Administra cursos y colas de sincronización de Classroom.
Expediente del aspirante
Consulta el perfil del prospecto y conserva el contexto de su seguimiento.
Solicitudes y enlaces
Administra enlaces de inscripción virtual y revisa las solicitudes recibidas.
Documentos de inscripción
Consulta y organiza los documentos del proceso, incluidos los archivos firmados.
CRM de aspirantes
Da seguimiento a prospectos y consulta su perfil para continuar la conversación con contexto.
Captación conectada
Recibe leads de Meta y conecta herramientas de mensajería para apoyar el seguimiento comercial.
Inscripción virtual
Genera enlaces de inscripción, consulta solicitudes y organiza el avance del expediente.
Firma de documentos
El flujo de inscripción incorpora firma y rúbricas, vista previa de documentos y consulta de los archivos firmados.
Portal del estudiante
Ofrece consulta de horarios, calificaciones, asistencia, kárdex y documentos desde el espacio del alumno.
Portal del docente
Reúne horarios, disponibilidad, cursos y herramientas académicas para el trabajo del profesor.
Datos y expediente
Permite consultar información personal, contactos y documentos en los módulos del estudiante.
Citas y solicitudes
El estudiante dispone de espacios para citas y seguimiento de solicitudes de atención.
Becas y servicios
Acerca la consulta de becas y los servicios institucionales al espacio del alumno.
Credenciales en Wallet
Lleva las credenciales a Apple Wallet y Google Wallet, con opciones para verificar su autenticidad.
Accesos con QR
Administra y valida accesos mediante QR. Los flujos de Wallet contemplan actualización de pases.
Pases de examen
Genera pases y dispone de opciones de consulta, impresión y Google Wallet.
Espacios para cada perfil
Estudiantes y docentes cuentan con módulos propios. La plataforma incorpora además un entorno de administración de aprendizaje.
Cursos y unidades
Estructura los cursos por unidades y administra su publicación.
Recursos y materiales
Comparte los recursos que acompañan el contenido de cada curso.
Tareas y entregas
Publica actividades, recibe entregas y revisa el trabajo de los estudiantes.
Evaluaciones y banco de preguntas
Prepara cuestionarios y organiza preguntas para los procesos de evaluación.
Libro de calificaciones
Consulta y administra las calificaciones del curso y sus categorías.
Foros y anuncios
Mantén espacios de conversación y publica avisos para el grupo.
Planeación y seguimiento
Administra la planeación del curso y consulta herramientas de seguimiento académico.
Asistencia y sesiones
Gestiona asistencia y sesiones desde el espacio del curso, según la configuración institucional.
Correo institucional
Prepara y gestiona envíos de correo a las listas de distribución.
WhatsApp y SMS
Gestiona mensajes a través de las conexiones configuradas para la institución.
Atención omnicanal
Consulta conversaciones y utiliza respuestas rápidas para dar continuidad a la atención.
Avisos institucionales
Publica anuncios y notificaciones para la comunidad.
Tickets de atención
Organiza solicitudes, comentarios y seguimiento de incidencias.
Telefonía y llamadas
Dispone de herramientas de atención telefónica, registros y campañas de llamadas automatizadas.
Webchat
Recibe conversaciones iniciadas desde el chat integrado en el sitio de la institución.
Supervisión del servicio
Consulta indicadores de atención por canal, agentes y seguimiento del servicio.
Usuarios y perfiles de acceso
Administra estudiantes, docentes y personal, junto con sus perfiles de acceso.
Expedientes del personal
Organiza los documentos del equipo y consulta su información desde los módulos de personal.
Organigrama y horarios
Consulta la estructura organizativa y administra los horarios del personal.
Permisos y vacaciones
Da seguimiento a permisos, solicitudes y periodos de vacaciones.
Asistencia del personal
Consulta registros de asistencia y entradas docentes.
Nómina administrativa
Gestiona empleados, periodos, asistencia, préstamos, reportes y exportaciones de pago.
Reportes y exportación
Dispone de módulos para reportes programados y exportación de información.
Auditoría y seguridad
Consulta registros de acceso y auditoría para revisar la actividad del sistema.
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